Nauwkeuriger verwerken administratie ondernemers

Sinds kort hebben wij de mogelijkheid om papieren facturen en bonnen sneller te verwerken in de boekhouding, middels de toepassing Scan en Herken van het online boekhoudpakket voor ondernemers, Exact Online. Het handmatig invoeren van facturen is tijdrovend en door papieren facturen te digitaliseren kan de boekhoudkundige verwerking gemakkelijker plaatsvinden. Daarnaast leidt een digitale verwerking tot 100% nauwkeurigheid.

Zo werkt het

De papieren facturen en bonnen worden door de klant gescand met een tablet of smartphone. Vervolgens worden deze direct ingelezen in Exact Online en de relevante informatie wordt automatisch ingevuld in het boekingsvoorstel. Ook meerdere facturen in één PDF-bestand kunnen rechtstreeks worden geüpload. Het gegenereerde boekingsvoorstel wordt vervolgens door onze adviseurs handmatig beoordeeld en vervolgens goedgekeurd, waarna de boeking is verwerkt. Een bijkomend voordeel is dat alle originele documenten in Exact Online zijn opgeslagen en beschikbaar blijven voor raadpleging.